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Après de longues recherches et surtout de longues procédures administratives j’ai enfin commencé mon nouveau travail à Pékin. Ayant lu de nombreux témoignages divergents quant aux formalités à accomplir, j’ai voulu résumer dans cet article la méthode que j’ai utilisée pour pouvoir obtenir mon permis de travail ainsi que le visa Z (qui devrait m'être délivré sous peu). Je ne dis pas que c’est l’unique moyen, mais en tous cas il a très bien fonctionné pour moi. Je pense que si j’avais été au courant de tout le processus par avance, j’aurai bien pu gagner un mois pour accomplir toutes ces formalités et m'éviter beaucoup de désagréments et déplacements inutiles.
Recherche d’un emploiLa recherche d’un emploi en Chine est de plus en plus difficile pour les étrangers. D’une part du fait de la concurrence entre étrangers, étant donné que la Chine est devenue une destination très à la mode, et d’autre part du fait de la concurrence avec la main d’œuvre locale, de plus en plus qualifiée. En outre, de nombreux chinois ont maintenant un niveau d’anglais excellent, souvent acquis par des études à l’étranger, et ont des prétentions salariales moins élevées que les étrangers qui ont sûrement en tête l’eldorado du statut d’expatrié, de plus en plus dur à obtenir. N’oubliez pas qu’il faut s’adapter au marché local, surtout si vous êtes débutant. En tous cas, il faudra maîtriser la langue de Shakespeare, car le Français n’est pas trop à la mode, et le chinois sera un plus certain. Plusieurs voies sont possibles pour la recherche d’expatriation: VIE (volontariat international en entreprise) si vous avez moins de 28 ans, ou alors les offres d’expatriés des grandes entreprises françaises (notamment dans l’automobile, la logistique, l’industrie du luxe ou le bâtiment) mais les places sont rares et il faut souvent avoir une grande expérience dans le domaine. Autre solution, qui peut porter ses fruits, négocier directement avec les entreprises locales. Par contre, dans ce cas, mieux vaut faire du networking car le marché est assez obscur vu de l’étranger et la visibilité des écoles ou universités françaises est quasi nulle. Donc sauf si vous êtes diplômé d’une fac américaine ou britannique prestigieuse, votre CV aura du mal à passer sur les portails de recrutement. La solution de replie est alors de partir à la recherche de contacts, d’expatriés qui savent que leur entreprise recherche quelqu’un ou tout simplement de feuilleter l’annuaire des anciens élèves de votre école, ça peut marcher, je vous le promets… Une fois l’emploi déniché, il faudra alors préparer les papiers pour obtenir un permis de travail. Vous aurez besoin du soutient de votre entreprise qui sera la seule à pouvoir effectuer les démarches auprès des autorités chinoises. Ces démarches consistent en 3 étapes. Démarches administratives Etape 1: Préparer les papiers pour la licence d’emploiLa première étape pour pouvoir obtenir un visa Z puis un permis de travail est d’abord de passer un examen médical assez poussé. J’ai eu du mal à avoir les informations nécessaires pour réaliser cet examen car l’ambassade de Chine en France n’a pas beaucoup d’information et tout ce qu’ils pouvaient me dire c’était d’aller dans un hôpital public. Mais aucun hôpital accepta de réaliser cet examen. En croisant les informations recueillis sur le forum de civiweb et celles obtenues auprès du MAE (Ministère des Affaires Étrangères) j’ai pu obtenir un mode opératoire, à respecter scrupuleusement: Remplir le formulaire médical- Obtenir le formulaire d’examen médical (version chinois/anglais), y coller une photo et remplir les champs d’information généraux. Vous pouvez télécharger le formulaire : recto et verso.
- Traduire tous les mots en Français - Se rendre chez son généraliste, pour remplir la première page (remplir en anglais, en lui demandant par exemple de mettre OK quand tout va bien plutôt que OUI). Cela ne demande pas d’examen poussé, il faudra ensuite qu’il vous prescrive les autres examens, à savoir: o radio des poumons (recherche de foyers infectieux de la tuberculose) o prise de sang (test HIV, Syphilis, hépatite C) o électrocardiogramme Même si ces examens sont réalisés dans un cadre systématique il est difficile d’obtenir rapidement un rendez-vous chez les différents spécialistes. Prévoir en conséquence au moins une semaine pour cette étape. - Retourner chez son généraliste, avec tous les résultats des examens pour remplir la deuxième page, puis lui demander de signer, et de mettre un tampon sur la première page (à cheval sur la photo et le formulaire) et à côté de la signature. Le mieux est qu’il utilise son tampon officiel (de l’ordre des médecins) et non son tampon usuel avec ses coordonnées. Légaliser les documents auprès des autorités françaises- Se rendre (ou envoyer) tous les documents à l’ordre des médecins pour légalisation. Attention, vérifiez bien que tout les champs sont traduits en Français, et que chaque document est signé à la main (et non avec une signature imprimée) par un médecin. Conseil national de l’ordre des médecins 180, boulevard Haussmann 75389 PARIS CEDEX 08 Tél.: 01 53 89 32 00 Compter 24h de délai, même si vous vous rendez sur place. Si vous envoyez les documents par la poste, pensez à joindre une enveloppe timbrée. - Concernant le rapport du laboratoire de biologie, celui –ci peut être signé par un pharmacien biologiste, dans ce cas il faut le faire légaliser à l’ordre des pharmaciens, ce qui peut être fait immédiatement si vous y rendez en personne. Pour vérifier si le signataire est médecin ou pharmacien, vous pouvez accéder librement à l’annuaire des deux professions sur le site de leur ordre respectif. Vous pouvez aussi le faire par la poste en joignant une enveloppe timbrée. Ordre national des pharmaciens 4, avenue Ruysdaël 75379 PARIS CEDEX 08 Tél: 01 56 21 34 34 - Une fois le dossier complet, il faut le faire légaliser au MAE. Cela est fait directement si vous vous rendez sur place. Prévoir 2 euro par document (soit en liquide soit par chèque à l’ordre du Tresor Public). Notez que si vous l’envoyez par la poste il faut préciser le but et le pays de destination et là aussi joindre une enveloppe timbrée pour le retour). Plus d’informations sur la page du site officiel du ministère. Ministère des Affaires étrangères Bureau des Légalisations 34 rue la Pérouse 75775 Paris cédex 16 Légaliser les documents auprès de l’ambassade de ChinePour cela il faut remplir un formulaire et se rendre à l’ambassade avec tous les documents de l’examen. Je vous conseille de télécharger le formulaire et de le remplir à l’avance. Il vous en coûtera 17 euro par document à légaliser. Le délai est d’environ une semaine mais avec un supplément de 20 euro par document vous pourrez avoir tous les documents le lendemain. Le payement se fait à la réception des documents (en liquide exclusivement). Pour retirer les documents légalisés mieux vaut arriver tôt car il n’y a qu’un seul guichet et en général il faut compter plus d’une heure d’attente. Une fois tous les documents de l’examen médical légalisé, il ne vous reste plus qu’à les envoyer à votre entreprise d’accueil avec les autres documents demandés (photos d’identité, CV en anglais, copie des diplômes et du passeport) et d’envoyer le tout en Chronopost (cela mettra 3 jours à destinations des grandes métropoles chinoises). Ambassade de Chine en France 9, Avenue Victor Cresson 92130 Issy Les Moulineaux (Metro Mairie d’Issy sur la ligne 12) Tél: fonctionne rarement, si vous avez une question appelez plutôt un des consulats. Horaires: - Demandes de visa: de 9h30 à 12h (files de droite) du lundi au vendredi. - Demande de légalisation: de 14h30 à 17h (files de droite) du lundi au vendredi. - Retraits de 9h30 à 12h et de 14h30 à 17h (fermé jeudi après-midi) Vous pouvez aussi vous rendre aux consulats (Marseille ou Strasbourg), j’ai eu l’occasion d’aller à celui de Strasbourg, il y a nettement moins de monde. Etape 2: Demande d’un Visa Z (temporaire)Grâce à tous les papiers envoyés lors de l’étape 1, votre entreprise doit pouvoir demander la licence de travail et une invitation. Normalement il lui faut 11 jours ouvrables pour les obtenir auprès des autorités compétentes. Une fois les documents établis, elle doit vous les renvoyer, accompagnés de l’original de l’examen médical. Ensuite il faut vous rendre, muni de tous ces documents (préparer une photocopie de la licence d’emploi et de manière générale faite une copie de tous vos documents), à l’ambassade ou au consulat de Chine le plus proche pour faire établir un Visa Z une entrée. Remplissez par avance le formulaire de demande de visa et collez-y une photo récente. Précisez bien que vous voulez un Visa Z, sinon vous risquez d’obtenir un visa F et vous ne pourrez pas aller plus loin dans les démarches (vérifiez que Z est bien marqué sur votre reçu avant de partir). Vous pouvez maintenant vous rendre en Chine pour l’étape 3. N’oubliez pas de prendre avec vous les originaux de tous les documents qu’il vous reste (examen médical, licence d’emploi et bien sûr votre passeport, indispensable pour le voyage). Etape 3: Permis de travail et visa Z multi entrésUne fois sur place, vous devez faire établir au plus vite un certificat de résidence temporaire. Celui –ci peut être délivré par la réception de votre hôtel ou, si vous résidez chez l’habitant ou dans un appartement que vous louez, par le poste de police le plus proche en présentant votre passeport, la copie du contrat de location et la copie de la pièce d’identité du propriétaire. Cette démarche prend 5 minutes mais est très importante. Ensuite, avec ce certificat de résidence, votre passeport (original), la licence d’emploi et l’examen médical, votre entreprise peut obtenir le permis de travail et vous pourrez travailler sous 8 jours. Voilà, pour résumer, il faut compter environ 2 mois pour obtenir les papiers nécessaires au permis de travail. Si vous êtes sûr d’être embauché, vous pouvez préparer l’examen médical par avance, car celui –ci reste valable plusieurs mois (6 à ma connaissance), et vous pourrez ainsi réduire le délai des formalités au minimum. Le Visa multi-entrées et le permis de résidence devraient arriver dans les semaines qui suivent. Notez que pendant ce temps, votre passeport est indisponible et que – en conséquences - vous ne pourrez plus voyager à l’étranger (y compris à Hong Kong) ou par avion, ni changer des devises.
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